Help Desk: Servicio y Soporte a Usuarios (Tickets)
Tanto el ENS como los estándares ISO 27001, ISO 20000 e ISO 9001 1 instan a asegurar que las incidencias, incidentes y no-conformidades, así como los eventos y vulnerabilidades de seguridad, asociados con el Sistema de Gestión, se comunican y se toman las acciones correctivas oportunas de forma eficiente.
Para la gestión y notificación de incidentes, GesConsultor ofrece una herramienta integrada que cuenta entre sus opciones con las siguientes características:
- ▣ Interfaz web
- ▣ Gestión de incidencias a través del correo electrónico
- ● Soporte para MIME(adjuntos)
- ● Soporte para PGP
- ● Soporte para SMIME
- ● Envío de correo entrante por dirección de correo o x-header
- ● Respuestas automáticas predefinidas para correo entrante (por cola)
- ● Autoconversor de correos en html o texto plano
- ● Agente de notificación de correo para nuevos tickets, seguimiento o bloqueo de tickets caducados
- ● Seguimiento de verificación basado en referencias y respuestas en las cabeceras
- ● Tickets
- ♦ Vistas personalizadas de colas
- ♦ Bloqueo de tickets
- ♦ Respuestas personalizas y automáticas
- ♦ Historial de tickets, evolución de su estado y sobre las acciones tomadas.
- ♦ Posibilidad de añadir notas adjuntas a los tickets
- ♦ Posibilidad de transferir tickets a otras colas
- ♦ Establecer prioridades
- ♦ Contabilización de tiempo
- ♦ Vistas en PDFs de los tickets
- ♦ Acciones automatizadas
- ♦ Workflows
- ♦ Asignación de responsables
- ♦ Calendario/Cálculo de tiempos de efectividad (SLAs)
- ♦ Etc.