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Gestión Documental – ALFRESCO / Integración de otros Gestores mediante CMIS

La existencia, control y gestión de procedimientos documentados, registros, actas, revisiones y otros documentos vinculados a su tipo y alcance es una exigencia de todas las Normas y Regulaciones, por lo que uno de los componentes clave para implementar su ciclo de vida es un Gestor Documental dotado de las máximas funcionalidades para responder adecuadamente a estos requerimientos, y que contemple no solo las funciones de repositorio sino también los flujos de trabajo de la gestión documental, permisos, control de versiones, metadatos, búsquedas avanzadas, etc.

GesConsultor GRC incorpora, de forma totalmente integrada,  Alfresco como Gestor Documental embebido directamente en el sistema.

Alfresco se está convirtiendo en un estándar “de facto” en el sector, por sus funcionalidades diferenciadoras y capacidades para gestionar múltiples fuentes y tipos de documentos.Entre sus características:

  • Organización y gestión de contenidos de todo tipo (Documentos ofimáticos, presentaciones, imágenes, xml, multimedia, etc.)
  • Gestión del ciclo de vida de los contenidos (Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, retirar o archivar)
  • Facilidad de trabajo colaborativo (Foros, notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, etc.)
  • Basado en estándares, altamente escalable, disponible y extensible.
  • Especificación de roles y controles de acceso (modo lector, editor, contribuyente, colaborador o coordinador)

Adicionalmente al Gestor Documental integrado (Alfresco), GesConsultor GRC ofrece la posibilidad de integrarse con otros Gestores Documentales a través del estándar CMIS, disponible para la práctica totalidad de los gestores existentes en el mercado (MS Sharepoint, Documentum, etc.). Esta opción permite mantener el gestor actual de la Organización si ésta así lo desea.

 

Gestor Documental integrado

Gestor Documental integrado